Como paso previo a la Solicitud de Registro como usuario de la plataforma telemática e-puertobilbao será necesario ponerse en contacto con la Autoridad Portuaria de Bilbao con objeto de identificar a la empresa solicitante, sus necesidades operativas e informarle de los requisitos documentales necesarios.
Parece necesario recordar en este punto que estos requisitos vendrán determinados por la naturaleza de las gestiones que la empresa solicitante pretenda canalizar a través de nuestra plataforma telemática e-puertobilbao.
En algún caso los requerimientos de la Autoridad Portuaria podrían depender de los requisitos de administraciones públicas destinatarias de parte de la información tramitada en nuestra plataforma, como es el caso de la Declaraciones Sumarias y/o Manifiestos de Carga (como circuito documental) y la Aduana (como administración pública receptora de dicha información).
Para iniciar el proceso de registro deben ponerse en contacto con nosotros:
Autorización para trabajar en la plataforma telemática e-puertobilbao en nombre de una empresa
Como norma general, el apoderado de la empresa, tendrá que remitir al CAU de e-puertobilbao (cau@bilbaoport.eus) la documentación necesaria para solicitar/autorizar a una o varias personas a operar en la plataforma telemática e-puertobilbao en nombre de la empresa a la que representa. Para ello tendrá que remitir al CAU la siguiente documentación::
Documento original de apoderamiento del representante legal de la compañía.
Fotocopia del DNI del representante o apoderado legal de la compañía.
Certificado de la compañía, expedido por su representante legal, autorizando a él o a los usuarios implicados para operar dentro de e-puertobilbao en nombre de la empresa. En dicho documento deberá de indicarse explícitamente los usuarios autorizados con nombre, dos apellidos, DNI y cargo. (Puede encontrar un modelo de este documento clicando en este enlace)
Nos pondremos en contacto con la empresa solicitante para confirmar la correcta recepción de dicha documentación así como para informar de posibles incorrecciones en la misma.
Solicitud de Registro como usuario de la plataforma e-puertobilbao
Una vez registrada toda la documentación recibida y con la conformidad de nuestro departamento jurídico nos pondremos en contacto con la empresa solicitante para comunicarle que los usuarios pueden proceder a la solicitud de registro en la plataforma e-puertobilbao.
Para ello, será necesario cumplimentar el formulario que encontrarán en el siguiente enlace. El nombre de usuario será siempre su NIF.
Confirmación de Solicitud de Registro como usuario
La plataforma telemática e-puertobilbao enviará un correo de confirmación a la dirección facilitada en el formulario de registro. Para que el proceso de registro continúe será necesario hacer clic en el enlace de confirmación que llegará en dicho correo electrónico.
La plataforma telemática e-puertobilbo enviará un correo electrónico confirmando la finalización del proceso de Registro.
Una vez recibido dicho correo el usuario solicitante tendrá acceso a la plataforma telemática e-puertobilbao utilizando para identificarse en la misma su NIF como nombre de usuario y la contraseña elegida.
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